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谈谈如何做好公文处理保密工作

日期:2019-12-12 / 人气:15

  一、制定保密制度

  公文处理保密制度在实际的保密工作当中,会有很多重要的文件需要将进行保密,必须遵循以下制度:

  (1)需要正确的确认公文的密级,并在规定的期限内公布、登记、传阅和保管。

  (2)对一切秘密文件,应当指定专人复印、打印;对印刷品,应当指定专人印制。

  (3)保密函件由保密传讯部转交。

  (4)绝密文件的内部流转和移交应当有一定的登记程序,并应当指定专人办理,尽量减少人员接触。

  (5)个人不得长期保守秘密文件,因保密工作需要而借用的秘密文件,应当及时归还。

  有了这个保密制度,执行就有了规律可循,每个环节的步骤处理工作都可以环节,可以保证文件的安全性。

  二、严格执行保密文件的“四个一”

  保密文件的“四个一”,许多保密人员对此了解甚少,以下是小编做的简单介绍:

  (1)无论如何接收和发送保密文件,均由保密文件部门统一负责,非保密秘书人员不得办理。

  (2)除了上级指定的负责人发出了开封信件之外,保密人间由保密文件部门负责开封,其他的部门一律无权开封。

  (3)收到的的秘密文件、保密文件和绝密文件应当与非保密性质的文件分开,并建立单独的账簿,登记接收保密文件。

  (4)机要文件的流通应以机要秘书为“中心点”。读者和机要秘书之间只有严格的登记手续。读者之间没有直接的关系。

  从小编的简单介绍可以了解到,严格执行保密文件“四个一”是文件处理的必须要有的措施,也是一项细致的工作。

  三、提高文秘人员素质

  文秘人员是文件处理工作中的承办人,只有从政治、思想、制度等方面进行教育,才能做好保密工作,不泄露问题。

  第一是政治素质,这是保密工作的必要条件。公文处理工作是一项政治的工作,如果政治立场有一点不坚定就不可以完全的胜任这份工作。只要是有坚定的政治立场,才可以把国家的利用放在第一位。

  第二是文化素质。同时公文处理也是一项知识含量比较高的工作,它不知可以收集党的信息,而且对收集到的信息可以进行处理以及传递。只有文化含量高的、知识水平高的,才可以辨别什么才是秘密,这样才有保密的目的。